Prosjekter i Offentlig sektor-ph.d. og Nærings-ph.d.

For nye prosjekter anbefaler vi å lese alt innholdet og følge rekkefølgen på siden.

Kontrakt

Kontrakten består av tre dokumenter

• avtaledokumentet
• prosjektbeskrivelsen
• Forskningsrådets generelle vilkår for FoU-prosjekter

Her finner dere viktig informasjon som administrativt ansvarlig, prosjektleder og kandidaten må sette seg inn i før dere starter opp prosjektet. Avtaledokumentet inneholder blant annet informasjon om avtalt budsjett, avtalt prosjektperiode, framdrift og krav til regnskapsføring og rapportering.

Utbetalingsinformasjon

For at Forskningsrådet skal kunne foreta utbetaling, må følgende informasjon sendes til okonomi@forskningsradet.no

• prosjektnummer
• prosjektansvarliges organisasjonsnummer, organisasjonsform, postadresse, telefon og e-postadresse
• navn og e-postadresse til den som skal motta varsel om utbetaling fra Forskningsrådet
• bankkontonummeret som Forskningsrådet skal utbetale midler til

Alle nye Offentlig sektor- og Nærings-ph.d.-prosjekter er en del av utbetalingsordningen "Utbetaling av tilskudd på faktura". 

Prosjektansvarlig skal fakturere Forskningsrådet for tilskudd minimum hvert tertial for faktiske påløpte prosjektkostnader. All støtte utbetales etterskuddsvis.

Informasjon om utbetaling finner dere også i kontraktens punkt 6.4.

Årshjul for rapportering

Nærings-ph.d.-prosjekter har følgende årlige frister

• framdriftsrapport 1. oktober
• regnskapsrapport 20. januar

Offentlig sektor ph.d. har følgende årlige frister 

• framdriftsrapport 1. oktober

Les mer om

• framdrifts- og sluttrapportering
• regnskapsrapport

Endringer underveis i prosjektet

Hvis det er vesentlige endringer i prosjektet, er det viktig at dere melder dette inn til oss via søknad om prosjektendring på Mitt nettsted. Det kan f.eks. være forsinkelser i prosjektet grunnet sykdom eller permisjon.
Endringer i rollene prosjektleder og administrativt ansvarlig skal også meldes inn via Mitt nettsted. 

Les mer om prosjektendringer og hvordan dere sender søknad om prosjektendring

Avslutning av prosjektet

Når prosjektet er ferdig skal alle Offentlig sektor-ph.d.- og Nærings-ph.d-prosjekter levere

• sluttrapport
• prosjektregnskapsrapport

Rapportene har frist én måned etter prosjektets sluttdato.
Prosjektslutt i et Offentlig sektor-ph.d.- og Nærings-ph.d-prosjekt regnes når avhandlingen er levert.

Kan ikke prosjektet gjennomføres? Ta kontakt med saksbehandler for å vurdere saken så snart som mulig.